Les tâches non attribuées

Comme vous le savez, le GAC fonctionne grâce à l’ensemble de ses membres qui sont tous bénévoles.  S’inscrire au GAC implique une participation aux tâches.  Cette participation peut être plus ou moins grande en fonction du temps et des capacités que vous pouvez y mettre.  Plus il y a de membres, plus les tâches seront allégées.

Quelques tâches n’ayant pas encore de responsable(s):

    1. Un responsable pour les commandes de poulet qui ont lieu une fois par mois (distribution du mardi) chez Patrick Dewalque à Lavaselle :

    – Est la personne de contact avec le producteur

    – Gère la disponibilité des produits proposés par ce producteur sur le site du GAC

    – Va chercher la commande à Lavaselle le jour de la distribution, vérifie si ça correspond au bon de commande envoyé et amène la commande à Roumont pour la distribution

    – Vérifie la différence entre le prix réel et le montant que le client a payé via le site et informe le client si il doit payer un surplus ou si il doit être remboursé.

    Rem : Il peut y avoir deux responsables pour ce producteur afin d’alléger la tâche

    1. Des personnes pour tenir la caisse et préparer la salle les jours de distribution

    – Arriver 10min. à l’avance pour préparer les tables (une petite dizaine de tables à déplier)

    – Pour la distribution du samedi matin, éventuellement préparer du café (il y a un percolateur sur place)

    – Encaisser les éventuels surplus que les clients doivent payer ou effectuer les éventuels remboursements (produits manquants).  La caisse est amenée et reprise par la personne responsable de la comptabilité.

    – Replier les tables

    Pour ces tâches, merci de vous inscrire via ce lien (mettre le lien vers la page où s’inscrire)

    1. Des personnes pour venir en renfort des responsables producteurs

    Si tous vos produits arrivent à Roumont, c’est grâce aux “responsables producteurs” qui vont chercher les commandes chez les producteurs.  Le fait d’être deux sur ce genre de tâche l’allège grandement.

    Le descriptif de la tâche dépendra du temps et de la capacité que vous pouvez y mettre.

    1. Des personnes pour renforcer le groupe organisateur du souper du GAC qui aura lieu le samedi 8 février 2020

    – Participer aux quelques réunions d’organisation du souper

    – Etre présent le jour du souper pour préparer la salle et donner un coup de main